Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов
В условиях нестабильной экономической ситуации бизнес ориентируется на сокращение расходов. Уменьшение числа работников является одним из способов достижения данной цели. Тем не менее, это не является универсальным решением всех возникающих проблем, ведь даже в условиях кризиса компания не может обойтись без своих сотрудников. В связи с этим многие компании ищут выход в найме персонала извне.
Использование лизинга персонала - актуальная тема на сегодняшний день. Рассмотрим, что представляет собой данный инструмент и почему его использование становится все более популярным. Термин "лизинг" в контексте управления человеческими ресурсами возник вместе с понятием "интеллектуальный капитал". Под ним понимаются знания, навыки и умения, которые способствуют увеличению производительности труда и прибыли.
Обычно аренда сотрудников требуется на определенный период времени. Например, если компании необходимы услуги квалифицированного специалиста на время выполнения одной работы, например, переводчика с необычным языком, то проще всего обратиться в лизинговую компанию, чем заниматься поисками самостоятельно.
Временный персонал может понадобиться на время отпуска или болезни сотрудника организации. Аренда сотрудников также является незаменимой для компаний, работа которых сильно зависит от сезонности производства или услуг. Она позволяет быстро и эффективно реагировать на изменения в потребностях в рабочей силе.
История и перспективы развития направления аренды сотрудников
Во время мирового экономического кризиса аренда сотрудников стала широко распространенной практикой в развитых странах. Лизинг персонала быстро стал популярен из-за экономии финансовых и временных затрат при подборе и оформлении сотрудников. В России аренда сотрудников также появилась на волне кризиса 1998 года. Сначала эту практику внедряли иностранные компании, действующие на российском рынке, а затем опыт стал перениматься и отечественными фирмами, которые стремились преодолеть трудности. Однако, даже в последующие годы, аренда сотрудников сохраняла свою популярность, поскольку работодатели убедились, что крупный штат не является необходимым для эффективной работы бизнеса. Во время нового всплеска экономической волатильности этот вид услуг, скорее всего, останется востребованным.
Наиболее часто спрашиваемые услуги по аренде сотрудников сегодня - это торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий быстро растет и, вероятно, в ближайшие годы этот сегмент станет одним из лидеров рынка.
По данным опроса центра исследований портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний используют временных работников. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.
Статистика показывает, что перспективы мирового рынка трудового лизинга обещают быть благоприятными. Более 90% компаний в развитых странах периодически или постоянно используют аренду сотрудников, количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, а совокупный годовой оборот уже составляет более 60 миллиардов долларов.
Переимущества использования аренды персонала
Различные компании все чаще обращаются к аренде персонала для решения своих задач. Этот подход имеет множество преимуществ. Среди них - возможность привлечения высококвалифицированных экспертов именно на период выполнения проектов. Например, небольшие фирмы, которым не всегда требуется работа системного администратора, могут нанять его только в случае необходимости. При этом цена может существенно отличаться - до 90% в зависимости от условий. Кроме того, аренда персонала может привести к экономии за счет уменьшения количества простоев и налоговых выплат, если арендодатель является упрощенной системой налогообложения.
К другим выгодам аренды персонала можно отнести снижение нагрузки на отдел кадров, так как у арендованного персонала не предусмотрены компенсационные пакеты, а также снижение рисков для компании в случае сокращения численности персонала. Болезнь или отпуск сотрудника не будут приводить к простою работы, так как арендодатель обязан заменить его на этот период.
Также аренда персонала позволяет более гибко реагировать на сезонность бизнеса, открывать новые филиалы и представительства, нанимая необходимых сотрудников на период. Это позволяет компаниям сократить затраты на подбор квалифицированного персонала и сразу же начать работу над проектами.
Наконец, аренда персонала может быть выгодна не только для компаний, но и для временных сотрудников. Они получают шанс получить хорошо оплачиваемую работу, а также постоянный стаж работы, гарантированную оплату отпусков и больничных. Кроме того, согласно статистике, 10% временных сотрудников получает предложение трудоустройства в компании.
Тема интересов
В настоящее время услуги лизинга персонала широко используются во многих отраслях. Компании в сферах розничной торговли, общественного питания, банковской сферы, строительной, производственной и торговой деятельности все чаще обращаются за наймом временного персонала.
Количество запросов на подбор работников на временной основе увеличивается, меняются приоритеты и потребности. Если изначально привлекались высококвалифицированные специалисты, то сейчас значительная часть запросов поступает на сотрудников рабочих специальностей, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России такие услуги широко используют крупные розничные сети, включая "Ашан", "Леруа Мерлен", "Метро" и многие другие. Кроме того, строительные компании также активно арендуют персонал, причем на эту отрасль приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными среди этой категории клиентов являются сотрудники, не имеющие специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.
Разновидности лизинга персонала
Существует три основных вида аренды персонала: лизинг (staff leasing), аутстаффинг (outstaffing) и временный персонал (temporary staffing).
Первый термин изначально предполагал временное использование сотрудников, которые не были приняты на постоянную работу, но предполагал их дальнейший перевод на постоянную зарплату. Однако, на отечественном рынке труда такой перевод происходит очень редко и обычно исключается только аренда. Отсюда и возникает постепенное смешение понятий лизинга и аутстаффинга, которые, кстати, производные от английских слов «out» и «stuff» и подразумевают постоянное использование внештатного персонала.
Последний тип аренды - временный персонал - используется, когда требуется персонал на короткий период времени - от 1 до 3 месяцев. Это может быть связано с отпуском или болезнью сотрудников на постоянной работе.
Во всех трех случаях внешние специалисты работают внутри компании и лизинговая фирма не несет ответственности за бизнес-процессы. Поэтому не следует путать аренду персонала с аутсорсингом, когда компания передает часть бизнес-процессов внешней организации. В случае аутсорсинга результат зависит от работы сотрудников организации-аутсорсера.
В ритмичном темпе рынка оказания услуг главными барьерами на пути его роста становятся:
- Недостаточная осведомленность руководителей многих компаний о предоставляемых услугах
- Лишения законодательной базы, которая не регулирует все тонкости финансовых операций.
Вопрос заемного труда, который будут рассматривать в Государственной Думе, уже взяли на вооружение. Однако, точку в этом деле так и не поставили. Пока формируется законопроект, контракты на оказание услуг с помощью аренды персонала заключаются на основании микса гражданско-правовых и трудовых договоров.
Для заказчика наиболее важным является максимально точно определить вводные параметры в договоре возмездного оказания услуг персоналом. Количество работников, их должности, уровень заработной платы, время выполения работы и критерии оценки выполненной работы. Отношения между заказчиком и наемными сотрудниками агентства регулируются условиями договора.
Фото: freepik.com