Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.
Охрана труда – это важный аспект для любой компании. Организации должны следить за соблюдением условий охраны труда на рабочих местах своих сотрудников. В России существует статья 217 Трудового кодекса, которая определяет разнообразные требования к организации службы охраны труда. При этом предприятия получают возможность воспользоваться аутсорсингом и пригласить специалистов по охране труда.
Если компания имеет штат из 50 и менее человек, то создание службы охраны труда не является обязательным. Но это не значит, что организации следует пренебрегать охраной труда. Все равно должен быть человек, который будет осуществлять полномочия, связанные с условиями охраны труда. В разных ситуациях эту роль могут выполнять: лично индивидуальный предприниматель в случае ИП; руководитель в других организациях; работник, уполномоченный работодателем; а также организация или специалист, аккредитованная в охране труда и оказывающие соответствующие услуги.
Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.
Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.
Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.
Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.
Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания
Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.
В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.
От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.
Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:
- Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
- Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
- Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
- Проведение инструктажей по охране труда;
- Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
- Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
- Взаимодействие с контролирующими органами;
- Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
- Организация медицинских осмотров для сотрудников;
- Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
- Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
- Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
- Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.
Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.
Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание
Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:
- Для офисов: от 15 000 рублей.
- Для складов: от 25 000 рублей.
- Для производственных объектов: от 30 000 рублей.
Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.
Аутсорсинг охраны труда: важные детали
При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Такой договор регулирует работу по организации и координации работы по охране труда на предприятии. Для того чтобы договор был корректен, в нем должен быть четко прописан перечень функций, которые заказчик передает на исполнение. Все услуги, не указанные в этом перечне, будут оплачиваться дополнительно и оформляться отдельным дополнительным соглашением между сторонами.
Кроме того, исполнитель не только должен выполнять свои обязательства, но и регулярно представлять заказчику письменные отчеты о ходе выполнения работ. В то же время исполнитель может запросить предоставление рабочего места или оборудованного кабинета, что также должно быть оговорено в договоре.
Следует помнить, что правильно оформленный договор аутсорсинга по охране труда является важной гарантией того, что все работы будут выполнены в срок и соответствующим образом.
Выбирая надежную аутсорсинговую компанию, стоит обращать внимание на несколько важных моментов. Если в вашей компании трудитесь менее 50 человек и вы нуждаетесь в услугах по выполнению функций охраны труда или требуется специалист по охране труда, то выбирайте организацию, которая имеет аккредитацию от Министерства труда и социальной защиты РФ. Чтобы проверить актуальность аккредитации конкретной фирмы, обратите внимание на ее наличие в соответствующем реестре, который размещен на официальном сайте министерства.
Кроме того, стоит убедиться в компетентности и надежности предоставляемых услуг, также оценить спектр услуг, которые может оказать выбранная компания, узнать о стаже работы и квалификации ее специалистов.
Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.
Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.
Фото: freepik.com