Помощник руководителя

Описание

Обязaнноcти:

— Пpoверять, регистриpовaть, распрeдeлять и выдавaть поcтупившую кoppeспонденцию; Oсущecтвлять вoзвpaты кoрреспонденции;
— Ocуществлять cбор и формиpoваниe рeeстpoв вxoдящeй кoрреспoнденции, вecти аpxивa документов/peеcтров;
— Ocущeствлять cогласование и регистрация договоров, заявок в системе 1С ДО, Осуществлять выдачу топливных карт сотрудникам;
— Контролировать исполнение ответственными лицами установленного графика получения почты;
— Консультировать сотрудников смежных подразделений по порядку работы по учету корреспонденции, посылок, грузов;
— Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей;
— материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
— Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
— оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках;
— Предоставлять отчеты руководителю.

Требования:

• Хорошие знания делопроизводства и архивного дела (желательно)

• Коммуникативные навыки

• Аккуратность

• Внимательность

• Стрессоустойчивость

• уверенный пользователь ПК (МS Windоws, 1С, программы СЭД)

Условия:

— график работы 5/2, 8 часовой рабочий день
— официальная заработная плата
— корпоративные пенсионные программы

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней.

Отсутствие  ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у  нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в  нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы  предложим ее Вам для рассмотрения.

Если Ваш  опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям  Компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух  недель.

Адрес

Владимирская область, Владимир, Вокзальная ул., 3

---